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Infotech

Aplicativo de gestion integral de información, para compañías de seguridad y vigilancia privada, el cual brinda la posibilidad de estructurar los procesos operativos en forma eficiente, multiplique la capacidad administrativa de su organización al tiempo que reduce costos, mediante una interfaz intuitiva, facilita la implementacion de sistemas de gestion de calidad, debido a la integración del sistema documental, genera mejoras considerables dentro del proceso administrativo de este tipo de organizaciones.

 

  • Ingreso al Sistema.

    Ingreso al Sistema

    Fig. 1 Formulario de Ingreso del Sistema INFOTECH.


    Inicialmente deben proporcionarse los datos para acceder al sistema establecidos con anterioridad por algun usuario con los permisos apropiados para hacerlo.


  • Panel de Inicio.

    Inicio del Sistema

    Fig. 2 Formulario de Inicio INFOTECH.


    INFOTECH Cuenta con un avanzado panel de navegacion que permite desplazarse intuitivamente a traves de todo el programa, desde cualquier parte del mismo.


  • Personal Activo - Gestión de Talento Humano.

    Formulario Personal Activo

    Fig. 3 Formulario de Personal Activo.


    En este Formulario es posible Gestionar la información del personal Activo de la Empresa, teniendo en cuenta los datos más comunmente requeridos para generación de informes, asi como lo solicitado por la SuperVigilancia.


  • Documentos de Personal - Gestión de Talento Humano.

    Documentos de Personal

    Fig. 4 Formulario de Subida de Documentos de Personal.


    Nunca mas perderá los documentos del personal, una vez subidos al sistema los tendra para consultar cuando lo desee.


  • Aspirantes a Funcionarios - Gestión de Talento Humano.

    Formulario Aspirantes

    Fig. 5 Formulario de Aspirantes a Funcionarios.


    Formulario Diseñado para gestionar las hojas de vida de las personas que aspiran a ser funcionarias de la organización.


  • Verificación Documental - Gestión de Talento Humano.

    Formulario Verificacion

    Fig. 6 Formulario de Verificacion Documental.


    Es posible tener un historial detallado de la documentacion de las personas mediante este formulario..


  • Historial Disciplinario - Gestión de Talento Humano.

    Formulario Historial Disciplinario

    Fig. 7 Formulario de Historial Disciplinario de Personal.


    Mediante este formulario se tiene un registro detallado del historial Disciplinario de las personas, faltas cometidas, asi como logros obtenidos en el desempeño de su labor.


  • Proveedores - Gestión de Almacén.

    Formulario Proveedores

    Fig. 8 Formulario de Información de Proveedores.


    Tenga a la mano la información de sus proveedores en el momento que lo requiera, genere reportes detallados solo con los datos que necesita.


  • Productos - Gestión de Almacén.

    Formulario Productos

    Fig. 9 Formulario de Información de Productos a utilizar en almacén.


    En este formulario, se almacena la información correspondiente a los productos que se usarán en el manejo de inventarios y dotaciones, puede generar reportes detallados de los movimientos por productos o agregados segun desee, listado de existencias, genere un inventario general de almacen en dos segundos.


  • Dotación - Gestión de Almacén.

    Formulario Dotacion de Personal

    Fig. 10 Formulario de Dotacion de Personal.


    Gestione organizadamente toda la informacion de dotacion de almacen, aqui puede ingresar irrectricto numero de dotaciones por persona asi como llevar el control exacto por producto para cada uno, ademas gestionar el inventario usado, puede generar los cardex y paz y salvo dinamicamente cuando desee, tambien puede controlar la dotacion de clientes y la interna para no dejar nada por fuera del proceso.


  • Armamento - Gestión de Almacén.

    Formulario Armamento

    Fig. 11 Formulario de Armamento.


    Mediante este formulario puede gestionar la informacion correspondiente al armamento de su organización, genere reportes en cualquier momento de listado de armas, clientes y armas, salvoconductos, genere alertas por vencimientos de salvoconductos de tenencia o porte, etc.


  • Clientes - Gestión de Clientes.

    Formulario de Clientes

    Fig. 12 Formulario de clientes.


    Organice completamente la informacion de los clientes de su compañia, desde las ofertas comerciales hasta generar indices de satisfacción del cliente.


  • Radioperación - Gestión Operativa.

    Formulario de Radioperacion

    Fig. 13 Formulario de Radioperaciónn.


    Mediante el uso de este formulario diariamente se lleva el control eficientemente de las labores realizadas por el personal operativo, con mucha claridad y simplicidad, con la radioperacion se reportan los servicios efectuados asi como las novedades dadas en cada cliente.


  • Validación.

    Ejemplode Validacion

    Fig. 14 Validación de la Información.


    En cada Formulario del sistema se hace una constante validacion en el ingreso de la informacion, evitando conflictos y previniendo errores futuros.


  • Ordenes de Servicio - Gestión Operativa.

    Ordenes de Servicio

    Fig. 15 Formulario de Ordenes de Servicio.


    Genere de forma eficiente las ordenes de servicio de personal actualizando constantemente el control de servicios y con la posibilidad de generar todo tipo de documentos tales como, oficios de presentación, listados de novedades por fechas y reportes de todo tipo.


  • Control de Servicios Individual - Gestión Operativa.

    Control Individual

    Fig. 16 Formulario de Control de Servicios Individual.


    Mediante este formulario puede tener a la mano todo el historial de trabajo del personal operativo, desde que ingresen a la Compañia, teniendo en cuenta la rotacion, descansos, vacaciones, licencias, permisos, etc..


  • Control de Servicios por Cliente - Gestión Operativa.

    Control por Cliente

    Fig. 17 Formulario de Control de Servicios Individual.


    Similar al anterior, pero esta vez puede contrastar los diferentes servicios ejecutados por varias personas en un mismo cliente, algo muy util en la gestion operativa de las empresas de seguridad privada, debido a la alta rotacion que generalmente ocurre.


  • Escoltas Control de Servicios - Gestión Operativa.

    Control de Escoltas

    Fig. 18 Formulario de Control de Servicios de Escoltas.


    Dada la la naturaleza de los servicios de escolta es necesario contar con un metodo de control eficiente, lo cual se persigue con este formulaio, pudiendo establecer los datos basicos de inicio y finalizacion del servicio, para satisfacer las necesidades del cliente final.


  • Correspondencia.

    Correpondencia

    Fig. 19 Formulario de Control de Correpondencia.


    Controle la correspondencia que llega a la compañia, guarde los registros de cada una y genere reportes detallados.


  • Permisos.

    Permisos

    Fig. 19 Formulario de Permisos de Usuarios.


    Controle personalizadamente los permisos de cada usuario del sistema como lectura o lecto-escritura para cada formulario, el sistema registra toda la actividad para mayor control y responsabilidad.


  • Editor de Documentos.

    Editor de Documentos

    Fig. 20 Formulario de Creacion de Formatos y Reportes.


    Diseñe Informes, formatos de sistema de Gestión y listados personalizados.


  • Panel de Gestion de Usuarios del Sistema.

    Formulario de Usuarios Infotech

    Fig. 21 Formulario de Ingreso de Usuarios del Sistema.


    Gesione los usuarios del sistema por sucursal con permisos totalmente personalizados y registros detallados de actividades en el sistema.


  • Panel de Gestion de Sucursales.

    Formulario de Sucursales

    Fig. 22 Formulario de Gestión de Sucursales.


    Es posible crear tantas sucursales como desee las cuales permiten gestionar el sistema independientemente pero con la posibilidad de integrar toda la informacion a nivel central, como lo hacen las grandes compañias del sector de la seguridad en Colombia.


  • Documentos, Informes, Reportes, Listados.

    Ejemplo de Formulario de Documentos

    Fig. 23 Formulario de Documentos de Personal Activo.


    Genere toda clase de reportes informes, diseñe nuevos formatos para el sistema de gestion de calidad, etc.


Colored Pencils

Funcionamiento

El objetivo del sistema INFOTECH es hacer mucho más eficiente el proceso administrativo de las empresas de Seguridad Privada de Colombia, para esto se integran las operaciones desde el momento mismo de hacer las Ofertas Comerciales, hasta generar indices de satisfaccion del servicio para el cliente, pasando por toda la gestion operativa necesaria para una excelente prestacion de servicio lo cual genera una ventaja competitiva a la compaña que la utilice en su beneficio.

Múltiples compañías con certificación de calidad del sector de seguridad, cuentan con esta valiosa herramienta.

 

Colored Pencils

Ventajas

* Acceso inmediato a información

* Información actualizada

* Ahorro recursos

* Facilita implementación gestión de calidad

* Estandarización de procesos administrativos

* Puede implementarse como servicio Web, para acceder desde Internet

* Implementación con estandares de seguridad de Internet


Más Información

Si desea más información acerca de este producto por favor escríbanos al correo infotech@xsitecompany.net.

Detalles del Proyecto

  • Clase:
  • Sistema de Gestión Adminsitrativa y Operativa para empresas de Seguridad privada en Colombia
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(571) 8224656 en Bogotá D.C.

Teléfonos móviles: (+57) 3002653453


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